すこやかプラスにおける個人情報のお取り扱いについて

最終改定日:2019年9月4日(Ver.1.0)

管理者の個人情報のお取り扱いについて

■法人情報の提供について

株式会社かんぽ生命保険からの紹介を受けてすこやかプラスにお申込の法人の場合、紹介元に対し、本サービスへの申込状況を報告する目的で、以下の法人情報を提供いたします。

・法人名(漢字、カナ)、株式会社かんぽ生命保険支店コード、申込コース、郵便番号、住所(漢字、カナ)、電話番号(代表電話)、決算期

法人情報提供に際しては、安全対策(暗号化、パスワード等)を施したデータをメール添付で提供いたします。

■管理者の個人情報のお取り扱いについて

1 個人情報の利用目的について

(1) 本人から直接取得した個人情報の利用目的

①すこやかプラスサイト上で取得した個人情報の利用目的

・管理者の個人情報はすこやかプラスのサービス提供(管理者およびその会員の利用設定、会員管理機能の提供、利用履歴の管理・分析、匿名加工・統計情報の作成・分析、各種アンケートの分析、分析結果に基づくサービス改善・新サービス開発)の目的のみに利用し、利用目的を超えて利用することはありません。

②電話により取得した個人情報(通話録音を含む)の利用目的

・(1)①に記載した目的のため

・問い合わせ事項、要望事項への正確な回答・対応および応対品質向上のため

2 個人情報の第三者提供について

管理者の個人情報を、法令の規定に基づく場合を除き、事前のお客様の同意なく第三者に提供することはございません。なお、ご本人からの申し出がありましたら、提供は停止いたします。

なお、管理者が以下のメニューに申込された場合、ご利用申込内容は、以下のように取り扱います。

1)「ストレスチェックサービス」導入ご希望の場合

・提供先:株式会社HRデータラボ

・提供する目的:株式会社HRデータラボのストレスチェックサービスに登録するため

・提供する個人情報の項目:企業名、郵便番号、住所、業種コード、管理者名漢字、性別、管理者連絡先、管理者メールアドレス、管理者ID、対象人数

・提供先への提供方法:安全対策(暗号化、SSL等)を施しSSO連携にて提供

・上記会社との契約の有無:有

2)「保険指導サービス」導入ご希望の場合

・提供先:株式会社メディヴァ

・提供する目的:株式会社メディヴァの保健指導サービスの紹介のため

・提供する個人情報の項目:企業名、郵便番号、住所、管理者名漢字、管理者名カナ、管理者連絡先、管理者メールアドレス、申込みコース、申込み人数

・提供先への提供方法:安全対策(暗号化、パスワード等)を施したデータをWEBサイトで提供

・上記会社との契約の有無:有

また、管理者が各種メニューを利用した場合、そのご利用結果についてサービス提供会社・施設等より、当社は第三者提供を受けます。

 

3 個人情報の開示等について

当社が取得した個人情報の利用目的の通知、開示、内容訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」という)および苦情・ご相談のお申し出を受けた場合、ご本人であることを確認のうえ対応いたします。

< 問い合わせ先 >

102-0094 東京都千代田区紀尾井町36

株式会社イーウェル「個人情報お問合せ窓口」E-mailprivacy@ewel.co.jp

 

4 個人情報保護管理者について

当社は総務コンプライアンス室長を個人情報保護管理者として定めております。

 

5 すこやかプラス会員個人情報の提供について

契約時に契約法人に属する以下の会員の属性情報を管理者よりご提供いただきます。

・会員の属性情報(氏名(漢字、カナ)、生年月日、性別、メールアドレス)

そのため、ご提供いただく前に、会員からあらかじめ、以下に示す、すこやかプラスのサービス提供の目的で、当社に会員の属性情報を第三者提供することにつき同意を取得いただきますようお願いいたします。

1)すこやかプラスWELBOX、および、すこやかプラスKENPOS会員登録時に取得する情報の利用目的

・会員の利用設定のため

2)各種メニュー利用時に取得する情報の利用目的

・すこやかプラスKENPOSにおいて会員がご登録いただいた体重、歩数等のライフログおよび健康診断結果の表示のため

・すこやかプラスWELBOX、および、すこやかプラスKENPOSメニュー(以下「各種メニュー」という)提供(取次、発送、イベント・セミナー・アンケート実施、代金等の請求回収、各種メニューにおけるWELコイン・健康インセンティブ等特典付与、電子クーポン送信・プレゼント発送、メールマガジン等を含むメニュー・キャンペーン・イベント等情報告知)のため

3)共通して取得する情報の利用目的

・1)2)の情報の履歴の管理・分析、匿名加工・統計情報の作成・分析、各種アンケートの分析、分析結果に基づくサービス改善・新サービス開発のため

・登録・申込内容に関する連絡、問合せ対応のため

・管理者への会員の利用履歴・健康情報の提供のため

なお、当社への第三者提供に際しては、法令等の定めるところにより、契約法人において確認・記録義務を果たしていただくようお願いいたします。

会員の個人情報のお取り扱いについて

 

1 個人情報の利用目的について

(1) 本人から直接取得した個人情報の利用目的

①すこやかプラスサイト上で取得した個人情報の利用目的

会員の個人情報は、以下に示す、すこやかプラスのサービス提供の目的のみに利用し、利用目的を超えて利用することはありません。

1)すこやかプラスWELBOX、および、すこやかプラスKENPOS会員登録時に取得する情報の利用目的

・会員の利用設定のため

2)各種メニュー利用時に取得する情報の利用目的

・すこやかプラスKENPOSにおいて会員がご登録いただいた体重、歩数等のライフログおよび健康診断結果の表示のため

・すこやかプラスWELBOX、および、すこやかプラスKENPOSメニュー(以下「各種メニュー」という)提供(取次、発送、イベント・セミナー・アンケート実施、代金等の請求回収、各種メニューにおけるWELコイン・健康インセンティブ等特典付与、電子クーポン送信・プレゼント発送、メールマガジン等を含むメニュー・キャンペーン・イベント等情報告知)のため

3)共通して取得する情報の利用目的

・1)2)の情報の履歴の管理・分析、匿名加工・統計情報の作成・分析、各種アンケートの分析、分析結果に基づくサービス改善・新サービス開発のため

・登録・申込内容に関する連絡、問合せ対応のため

・管理者への会員の利用履歴・健康情報の提供のため

②電話により取得した個人情報(通話録音を含む)の利用目的

・(1)①に記載した目的のため

・問い合わせ事項、要望事項への正確な回答・対応および応対品質向上のため

(2) 管理者から取得した個人情報の利用目的

・(1)①に記載した目的のため

・すこやかプラスサービス管理・運営および問合せ対応を含む業務のため

 

2 個人情報の第三者提供について

会員の個人情報を、法令の規定に基づく場合を除き、事前のお客様の同意なく第三者に提供することはございません。なお、ご本人からの申し出がありましたら、提供は停止いたします。

なお、会員の各種メニューご利用申込内容は、以下のように取り扱います。

1)法人契約の会員の場合

・提供先の組織の種類・属性:会員が属する契約法人の管理者

・提供する目的:会員のサービス登録・利用・閲覧状況等の報告の目的

・提供する個人情報の項目:氏名(漢字、カナ)、生年月日、性別、メールアドレス、会員の利用履歴情報、会員の健診結果情報

・提供先への提供方法:すこやかプラス管理者サイト上での提供

・上記会社との契約の有無:有

2)各種メニューへ申し込む場合

・提供先の組織の種類・属性:当該メニューを提供するサービス提供会社・施設等

なお、お客様のご希望のサービス提供会社・施設等が、「外国にある第三者」に該当する場合があることを、予めご了承の上でお申込ください。

・提供する目的:当該メニューを提供する目的

・提供する個人情報の項目:「2)各種メニュー利用時に取得する情報の利用目的」の達成に必要な範囲の個人情報の項目

・提供先への提供方法:書面、電話、FAX、電子メール、ウェブサイト

・上記会社との契約の有無:有

また、会員が各種メニューを利用した場合、そのご利用結果についてサービス提供会社・施設等より、当社は第三者提供を受けます。

 

3 個人情報の開示等について

当社が取得した個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」という)および苦情・ご相談のお申し出を受けた場合、ご本人であることを確認のうえ対応いたします。

< 問い合わせ先 >

102-0094 東京都千代田区紀尾井町36

株式会社イーウェル「個人情報お問合せ窓口」E-mailprivacy@ewel.co.jp

 

4 個人情報保護管理者について

当社は総務コンプライアンス室長を個人情報保護管理者として定めております。