株式会社イーウェル

すこやかプラス/ WEL-UPサポートにおける
個人情報のお取り扱いについて

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すこやかプラス/ WEL-UPサポートにおける個人情報のお取り扱いについて

管理者の個人情報のお取り扱いについて

1.個人情報の利用目的について

お預かりする個人情報は、福利厚生サービス提供(管理者およびその会員の利用設定、会員管理機能の提供、利用履歴の管理・分析、匿名加工・統計情報の作成・分析、各種アンケートの分析、分析結果に基づくサービス改善・新サービス開発)の目的のみに利用し、利用目的を超えて利用することはありません。

2.個人情報の第三者提供について

お預かりする個人情報を、下記の通り第三者に提供することがございます。

(1) 「ストレスチェック」をご利用いただく場合
  • 提供先:株式会社HRデータラボ
  • 提供する目的:株式会社HRデータラボのストレスチェックサービスに登録するため
  • 提供する個人情報の項目:企業名、郵便番号、住所、業種コード、管理者名漢字、性別、管理者連絡先、管理者メールアドレス、管理者ID、対象人数
  • 提供先への提供方法: 安全対策(暗号化、SSL等)を施しSSO連携にて提供
  • 上記会社との契約の有無:有
(2) 「保健指導」をご利用いただく場合
  • 提供先:株式会社メディヴァ
  • 提供する目的:株式会社メディヴァの保健指導サービスの紹介のため
  • 提供する個人情報の項目:企業名、郵便番号、住所、管理者名(漢字、カナ)、管理者連絡先、管理者メールアドレス、申込コース、申込人数
  • 提供先への提供方法:安全対策(暗号化、パスワード等)を施したデータをメール添付、または、WEBサイトで提供
  • 上記会社との契約の有無:有

また、管理者が各種メニューを利用した場合、そのご利用結果についてサービス提供会社・施設等より、当社は第三者提供を受けます。

3.個人情報の委託について

上記利用目的の範囲内で、お預かりする個人情報の取扱いを外部へ委託する場合がございます。委託にあたっては、当社基準で評価し合致した企業を選定し委託します。

4.本人が容易に知覚できない方法によって個人情報を取得する場合

弊社ではウェブサイト上でクッキー(cookie)を使用しております。詳細は「サイト利用条件について」の「ウェブサイト上での情報収集について」をご確認ください。

5.ご提供の任意性について

個人情報のご提供につきましては、お客様の任意となります。ただし必要となる項目をご入力いただけない場合は、福利厚生サービスの一部または全部をご利用いただけない場合がございますので、ご了承ください。

6.個人情報の開示等について

お預かりした個人情報の利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」という)および苦情・ご相談のお申し出を受けた場合、ご本人であることを確認のうえ対応いたします。

個人情報お問い合わせ窓口

〒102-0094
東京都千代田区紀尾井町3番6号
株式会社イーウェル「個人情報お問い合わせ窓口」
E-mail:privacy@ewel.co.jp

7.個人情報保護管理者について

当社は法務室長を個人情報保護管理者として定めております。

会員の個人情報のお取り扱いについて

1.個人情報の利用目的について

お預かりする個人情報は、以下に示す福利厚生サービス提供の目的のみに利用し、利用目的を超えて利用することはありません。

(1) WELBOX、および、KENPOS会員登録時に取得する情報の利用目的
  • 会員の利用設定のため
(2) 各種メニュー利用時に取得する情報の利用目的
  • KENPOSにおいて会員がご登録いただいた体重、歩数等のライフログおよび健康診断結果の表示のため
  • WELBOX、および、KENPOSメニュー(以下「各種メニュー」という)提供(取次、発送、イベント・セミナー・アンケート実施、代金等の請求回収、各種メニューにおけるWELコイン・健康インセンティブ等特典付与、電子クーポン送信・プレゼント発送、メールマガジン等を含むメニュー・キャンペーン・イベント等情報告知)のため
(3) 共通して取得する情報の利用目的
  • (1)(2)の情報の履歴の管理・分析、匿名加工・統計情報の作成・分析、各種アンケートの分析、分析結果に基づくサービス改善・新サービス開発のため
  • 登録・申込内容に関する連絡、問合せ対応のため
  • 管理者への会員の利用履歴・健康情報の提供のため

2.個人情報の第三者提供について

お預かりする個人情報を下記の通り第三者に提供することがございます。

(1) 契約法人へ提供する場合
  • 提供先の組織の種類・属性:会員が属する契約法人の管理者
  • 提供する目的:会員のサービス登録・利用・閲覧状況等の報告の目的
  • 提供する個人情報の項目:会員番号、氏名(漢字、カナ)、生年月日、性別、メールアドレス、会員の利用履歴情報、会員の健診結果情報等
  • 提供先への提供方法:管理者サイト上での提供
  • 上記会社との契約の有無:無
(2) 各種メニューへ申し込む場合
  • 提供先の組織の種類・属性:当該メニューを提供するサービス提供会社・施設等
  • 提供する目的:当該メニューを提供する目的
  • 提供する個人情報の項目:「2)各種メニュー利用時に取得する情報の利用目的」の達成に必要な範囲の個人情報の項目
  • 提供先への提供方法: 書面、電話、FAX、電子メール、ウェブサイト
  • 上記会社との契約の有無:有
また、会員が各種メニューを利用した場合、そのご利用結果についてサービス提供会社・施設等より、当社は第三者提供を受けます。
(3) 当社以外の事業者が契約法人へ請求業務を行っている場合
  • 提供先の組織の種類・属性:請求業務を行う事業者
  • 提供する目的:サービス利用料請求業務の目的
  • 提供する個人情報の項目:会員番号、氏名(漢字、カナ)、生年月日、利用開始日、利用終了日
  • 提供先への提供方法:管理者サイト上での提供
  • 上記会社との契約の有無:有

3.個人情報の委託について

上記利用目的の範囲内で、お預かりする個人情報の取扱いを外部へ委託する場合がございます。委託にあたっては、当社基準で評価し合致した企業を選定し委託します。

4.本人が容易に知覚できない方法によって個人情報を取得する場合

弊社ではウェブサイト上でクッキー(cookie)を使用しております。詳細は「サイト利用条件について」の「ウェブサイト上での情報収集について」をご確認ください。

5.ご提供の任意性について

個人情報のご提供につきましては、お客様の任意となります。
ただし必要となる項目をご入力いただけない場合は、福利厚生サービスの一部または全部をご利用いただけない場合がございますので、ご了承ください。

6.個人情報の開示等について

お預かりした個人情報の利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」という)および苦情・ご相談のお申し出を受けた場合、ご本人であることを確認のうえ対応いたします。

個人情報お問い合わせ窓口

〒102-0094
東京都千代田区紀尾井町3番6号
株式会社イーウェル「個人情報お問い合わせ窓口」
E-mail:privacy@ewel.co.jp

7.個人情報保護管理者について

当社は法務室長を個人情報保護管理者として定めております。

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