株式会社イーウェル

BPO(財形・持株会・共済会・マッチング拠出)における
個人情報の取り扱いについて

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BPO(財形・持株会・共済会・マッチング拠出)における個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的について

当社サービスにおいて、お客さまからご提供いただく全ての個人情報は、以下の目的のみに利用し、利用目的を超えて利用することはございません。

  • 各種申請受付、審査、返却のため
  • 各種通知案内管理のため
  • 給与控除データ等の作成のため
  • 各サービスのデータ管理のため
  • カフェテリアプランとのポイント連携のため
  • 利用登録(事前登録を含む)、登録・利用申込内容、サービスに関する連絡のため
  • ログイン・ページ閲覧等のアクセスログおよび登録・利用申込等の利用ログ取得のため
  • お客さまの所属法人・団体等への人事施策(研修、セミナー、イベント)企画および福利厚生サービスの利用促進企画のため
  • ウェブサイトの閲覧履歴やサービスの利用履歴等の情報を分析し、お客様の属性(年代、性別、趣味趣向等)に応じたサービスを横断したレコメンデーション・ターゲティング表示・メールマガジン等を含むメニュー・キャンペーン・イベント等情報告知のため
  • ユーザー属性(所属法人、年代、性別等)による利用制御・コンテンツ(所属法人・団体等情報、動画配信、育児・介護の行政情報を含むがこれに限らない)等表示のため
  • 操作性向上、ウェブサイトの改善等を含むサービス向上のため
  • 当社が主催するセミナー・イベント告知・開催(受講票発送を含む)、申込内容に関する連絡、代金等の請求回収、申込履歴管理のため
  • 当社が実施する各種キャンペーン・アンケートへのエントリー受付、管理のため
  • アンケート回収、集計・分析、公表アンケートの結果表示のため
  • キャンペーン・アンケート等への参加者・回答者へのWELコイン等特典、電子クーポン付与等を含むプレゼント抽選・発送のため
  • 問合せ対応のため
  • 各サービス・メニューの閲覧履歴の管理・分析、統計情報の作成・分析、および、分析結果に基づくサービス改善・新サービス開発のため

2.個人情報の第三者提供の予定について

当社は、BPOサービス上でご入力の個人情報、申請書記載事項、証憑類に記載された事項および結果としての金融情報を、安全対策(パスワード等)を施した上で、メール添付・ウェブサイト経由、FAX、郵・配送等の方法にて、第三者に提供する場合がございます。また、お客さまが当該サービスを利用した場合、当社はそのご利用結果について、サービス提供会社・施設等の第三者提供先から第三者提供を受けます。

  • 法令に基づく場合
  • サービス利用の手配、利用料金の請求等の目的で、お客さまのご所属法人・団体等、当社に本サービスの提供を直接もしくは第三者を通じて委託した法人・団体・地方自治体等または当社と個人情報に関する契約を締結した金融機関へ提供することがございます。
  • サービスの利用状況報告、請求等の目的で、福利厚生サービス提供において当社が取得した全ての個人情報を、お客さまのご所属法人・団体等、または当社に本サービスの提供を直接もしくは第三者を通じて委託した法人・団体・地方自治体等へ提供することがございます。

3.個人情報の委託の予定について

上記利用目的の範囲内で、お預かりした個人情報の取扱いを外部へ委託する場合がございます。委託にあたっては、当社基準で評価し合致した企業を選定し委託いたします。

4.本人が容易に知覚できない方法によって個人情報を取得する場合

当社ではウェブサイト上でクッキー(cookie)を使用しております。詳細は「サイト利用条件について」の「ウェブサイト上での情報収集について」をご確認ください。

5.ご提供の任意性について

個人情報のご提供につきましては、お客さまの任意となります。必要となる項目をご入力いただけない場合、当社が運営するサービスの全部または一部をご利用いただけない場合がございます。

6.個人情報の開示等について

当社は、取得した個人情報の利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」という)および苦情・ご相談のお申し出を受けた場合、ご本人であることを確認のうえ対応いたします。

個人情報お問い合わせ窓口

〒102-0094
東京都千代田区紀尾井町3番6号
株式会社イーウェル「個人情報お問い合わせ窓口」
E-mail:privacy@ewel.co.jp

7.個人情報保護管理者について

当社は次の者を個人情報保護管理者として定めております。
株式会社イーウェル 法務室長

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